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Tipos de PMO: veja as formas de atuação no mercado de trabalho
Em entrevista, Carla Krieger, presidente do PMI-RIO, explica como os profissionais devem se preparar para trabalhar na área.

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O PMO (Project Management Office, na sigla em inglês) é o departamento responsável por definir e manter os padrões de gerenciamento de projetos, a fim de otimizar o controle e a execução de propostas da organização como um todo ou de uma área específica. Mas quais são os tipos de PMO que existem nas empresas?

Muitos profissionais, ao longos dos anos, se deparam com uma carreira estagnada ou sem horizontes. Muito em virtude de ter que escolher uma faculdade ou tomar uma decisão profissional muito cedo.

As novas profissões estão surgindo a todo momento por conta da transformação digital e da quarta revolução industrial que acontece hoje, a todo vapor.

O gerenciamento de projetos, por exemplo, é um desses processos em ascensão no mercado, que demandam por profissionais especializados.

Para entender melhor sobre essa área e quais são os tipos de cargos ou formas de atuação de um PMO, conversamos com Carla Krieger, presidente do PMI-RIO Chapter, uma organização sem fins lucrativos que busca disseminar as metas da maior entidade internacional em gerenciamento de projetos, o PMI – Project Management Institute.

[Blueprintt] Quais são as formas de atuação e os tipos de cargos que um PMO pode trabalhar?

O gerenciamento de projetos tem uma abrangência muito ampla, uma vez que projetos impulsionam mudanças. Estamos vivendo em um mundo VUCA (Volatility, Uncertainty, Complexity e Ambiguity, na sigla em inglês), termo criado nos anos 90 para denominar as condições atuais do mundo dos negócios, onde a volatilidade faz com que cada vez mais tenhamos transformações.

Isso faz com que os projetos se tornem essenciais, podendo serem elaborados de forma preditiva, híbrida ou ágil, dependendo da sua natureza.

Dessa forma, qualquer profissional, independente do seu cargo ou função, de alguma forma está envolvido com práticas em gerenciamento de projetos.

Especificamente falando de carreira em gerenciamento de projetos, o profissional pode atuar como membro de time/especialista, líder, gerente de projeto, gerente de programa ou ainda gerente de portfólio.

[Blueprintt] Quais são os tipos de PMO existentes hoje e as funções principais de cada um?

O objetivo principal dos PMOs é orientar o valor do negócio em toda a organização. Deverá ser capaz de fazer isso apoiando nos projetos para que atinjam os objetivos das organizações.

O PMO pode educar as equipes (ou organizar treinamentos) e apoiar a realização projetos ou ainda, aconselhar a administração sobre o valor de negócio de um determinado projeto ou conjunto de projetos.

Podemos ter PMOs mais diretivos ou mais apoiadores na organização, atuando nos níveis estratégicos, táticos e operacionais.

Quando o PMO atua no nível de portfólio de projetos de toda a organização, é comumente chamado de EPMO (Enterprise Project Management Office), tendo uma abrangência de visão estratégica e de negócios.

[Blueprintt] Quais os principais desafios do segmento?

Como todos os segmentos do mercado, para o PMO, o principal desafio não poderia ser diferente, senão o fato de como suportar uma organização em tempos de transformações disruptivas.

Conforme o último resultado do Pulse of the Profession (Pulso da Profissão, em português), organizado pelo PMI, 91% das organizações pesquisadas estão sendo impactadas por tecnologias disruptivas, onde 41% estão apostando na formulação da estratégia e entrega de valor através de um EPMO bem estruturado.

[Blueprintt] Quais tipos de capacitação, especialização este profissional deve buscar?

O profissional que busca uma capacitação em gerenciamento de projetos para maior atuação no mercado, deve procurar instituições idôneas e reconhecidas, como o PMI. O PMI tem um leque de opções para os mais diversos níveis de profissionais, bem como, objetivos de carreira:

Certificação PMP® – Profissional de Gerenciamento de Projetos (PMP) é a certificação com maior reconhecimento mundial para gerentes de projetos. É perfeita se você tem demonstrado competência e experiência na liderança de equipes de projetos.

Certificação CAPM® – Técnico Certificado em Gerenciamento de Projetos é adequada se você é patrocinador de projetos, iniciante em gerenciamento de projetos, ou é um profissional técnico que gostaria de demonstrar conhecimento na área. Muitas empresas já estão valorizando a certificação CAPM, principalmente, para aqueles que ainda estão decidindo os caminhos de sua carreira.

Certificação PMI-SP® – Profissional em Gerenciamento de Cronograma do PMI é uma certificação de especialista para os profissionais que querem se concentrar no desenvolvimento e manutenção de cronogramas de projetos.

Certificação PMI-RMP® – Profissional em Gerenciamento de Riscos do PMI é uma certificação de especialista que demonstra competência na avaliação e gerenciamento dos riscos do projeto, minimizando as ameaças e aproveitando as oportunidades.

Certificação PgMP® – Profissional de Gerenciamento de Programas do PMI foi projetada para aqueles que gerenciam múltiplos projetos complexos que têm ligação direta com os resultados estratégicos e organizacionais.

Certificação PfMP® – Profissional de Gerenciamento de Portfólio do PMI para você que é um gerente de portfólio e que busca comprovar sua capacidade de gerenciar e alinhar um portfólio de projetos e programas, a fim de tornar real a estratégia e os objetivos organizacionais.

Certificação PMI-ACP® Profissional Certificado em Métodos Ágeis do PMI é uma certificação criada para profissionais que utilizam metodologias e práticas ágeis para gerenciar seus projetos.

Certificação PMI-PBA® – Profissional em Análise de Negócios do PMI para analistas de negócios que trabalham em projetos e programas, bem como gerentes de projetos e programas que realizam análises de negócios como parte de seu trabalho.

[Blueprintt] Quais legislações este profissional deve estar sempre atento?

As profissões nominadas em gerenciamento de projetos, como gerente de projetos e gerente de programas, para citar alguns exemplos, não são reconhecidas formalmente no Brasil. Dessa forma, a orientação é a de que o profissional que trabalha nesta área fique atento às legislações que regem a natureza dos negócios onde atua.

Tipos de PMO

Fonte: Pulse of Profession 2017 – PMI

Como vantagem, todas as organizações que possuem PMOs têm um maior alinhamento de seus projetos com os seus objetivos estratégicos, trazendo melhores resultados e benefícios aos negócios.

A Blueprintt promove pelo menos três eventos anunciais sobre a área de PMO.

Fique de olho na nossa agenda e participe!

Autor

Jessica Moraes

Jessica é formada em Jornalismo e Pós Graduada em Marketing Digital, escreve sobre Negócios, Tecnologia, Inbound Marketing, Moda e Empreendedorismo.