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4 dicas sobre como se portar bem em reuniões de negócios
Essas são excelentes oportunidades para apresentar produtos e serviços, fechar negócios, realizar avaliações e até ampliar o networking.

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Reuniões de negócios são excelentes oportunidades para apresentar produtos e serviços, fechar negócios, realizar avaliações e até ampliar o networking.

 

Esses momentos fazem parte de, pelo menos, um terço da semana dos executivos.

 

Há quem tenha pavor das reuniões, seja porque dava para resolver com um e-mail, porque a duração é extensa ou porque ela seja muito massante.

 

Independente da sua opinião, você não deve ignorar a importância de cuidar da sua imagem profissional nessas ocasiões.

 

É durante as reuniões de negócios que você tem contato com seus colegas, chefes, clientes, fornecedores e outros setores da empresa.

 

Portanto, seguir algumas regras de etiqueta só vai beneficiar a sua carreira.

 

Quer saber como se portar bem em reuniões de negócios?

 

Então, continue a leitura do artigo e descubra algumas dicas que vão te ajudar muito.

 

Apresente-se bem

 

A primeira impressão é a que fica. Então valorize a sua apresentação pessoal!

 

Quando a reunião for externa, pesquise sobre o dress code exigido pela empresa onde você vai e vista-se de acordo.

 

Cada vez que tiver que se apresentar a alguém, diga claramente seu nome, sobrenome e a sua empresa.

 

Se você está se apresentando a um completo desconhecido, entregue seu cartão de visitas. Provavelmente, ele fará o mesmo, então aproveite para deixar este cartão bem na sua frente e não esquecer o nome do colega.

 

Quando você já conhece a pessoa, deixe a troca de cartões para o final, e apenas se for interessante estabelecer o contato.

 

Mas evite ficar próximo a pessoas que você já conhece, aproveite a oportunidade para ampliar a sua rede de contatos.

 

Etiqueta é tudo em uma reunião de negócios

 

Mostrar boa educação é fundamental e está nos detalhes.

 

Chegar no local com antecedência, respeitando o horário marcado, é sinal de consideração pelos outros participantes.

 

Ainda que a reunião atrase por outros motivos, faça a sua parte para que flua como deve ser.

 

Antes mesmo de entrar na sala, seu celular deve ser desligado. Caso seja preciso mantê-lo ligado, selecione o modo silencioso.

 

Evite olhar o aparelho, de forma a se manter totalmente presente na reunião e desligado do mundo externo.

 

Se precisar atender a uma chamada, seja discreto, peça licença, saia da sala e converse baixo no menor tempo possível. Faça tudo para não atrapalhar o desenrolar da reunião.

 

Da mesma forma que conversar no celular não é indicado, não comece uma conversa paralela com outra pessoa durante uma apresentação.

 

Outra dica importante é manter a postura a seu favor. Sente-se sempre com a coluna ereta, nada de deslizar da cadeira, mesmo com uma reunião longa e maçante. Bocejar, muito menos.

 

Na hora de tratar os colegas, só chame de “você” aqueles do seu convívio.

 

Para os demais participantes, use os pronomes de tratamento “senhor, doutor” ou aqueles de uso correspondente.

 

Prepare-se

 

Além de investir em uma boa apresentação e mostrar educação e cordialidade, você precisa demonstrar conhecimentos sobre o assunto da reunião de negócios.

 

Seja para defender um interesse seu ou até da empresa, em casos de apresentação externa, você precisa deixar claro que tem expertise sobre aquilo que fala.

 

Dominar o assunto da reunião é fundamental. Deixar claro que você ou sua empresa tem a competência esperada para executar um projeto passa pelo tom de voz usado, pela qualidade dos argumentos e pela postura adequada.

 

Além de estudar os temas pertinentes, aquilo que porventura tenha sido recomendado pela empresa, vá além.

 

Se você não tem o hábito de ler jornais todos os dias, pelo menos acompanhe durante a semana da reunião.

 

 

Sempre que pertinente, cite também filmes, livros e programas de TV relacionados ao tema, a fim de demonstrar o seu interesse pelo assunto e tornar a exposição mais leve.

 

Esta é uma maneira de tornar sua postura menos impositiva ao expressar seu ponto de vista, o que pode afastar o interesse nos seus argumentos.

 

Enquanto as outras pessoas falam, mais do que respeitar sem interromper, você deve ouvir com atenção para manter a troca de ideias num ritmo saudável.

 

Dessa forma, você terá apontamentos interessantes a fazer sobre tal fala quando a palavra for sua.

 

Falando nisso, é importante ficar atento às regras da reunião e respeitá-las.

 

Caso tenha um tempo estipulado para cada participante, sua fala deve caber naquele período e sempre na sua vez.

 

Deixe de lado a postura agressiva de competição, pois em uma reunião de negócios todas as ideias devem ter seu espaço.

 

Avance na carreira

 

Se você nunca encarou as reuniões de negócios como oportunidades para acelerar sua carreira, deveria pensar melhor no assunto.

 

Afinal, é em ocasiões assim que você pode conhecer melhor os seus concorrentes, com pontos fortes e fracos, além de mapear as necessidades da empresa – ou das concorrentes.

 

Conforme os pontos de vista de cada um são apresentados, você deve ficar atento. Ainda que o ambiente seja descontraído, leve a sério as novidades, tendências, ações e direções apresentadas e discutidas. Se possível, anote para pensar nos temas posteriormente.

 

Se você visa uma promoção, aproveite para fazer essa sondagem. Em nosso blog, você também encontra um artigo especial para te ajudar a avançar na carreira: Como ser promovido: o que todo aspirante a executivo deve saber sobre o assunto.

 

Comece a se destacar como profissional nas reuniões de negócios

 

Esperamos que nossas dicas para se portar bem em uma reunião de negócios sejam úteis para você alcançar seus objetivos profissionais.

 

Se você está em nosso blog, já é sinal de que está interessado em avançar na carreira e ao acompanhar nossos conteúdos está um passo à frente dos seus concorrentes.

 

Que tal potencializar seu desempenho em reuniões de negócios?

 

Além de manter a leitura de jornais e revistas, o hábito de ler livros é fundamental.

 

Sabemos que este é um desafio para muitos executivos que trabalham demais. Por isso, criamos o clube de livros de gestão Blueprintt Box.

 

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E se você gostou desse artigo, deixe abaixo nos comentários sua opinião sobre nossas dicas para se dar bem nas reuniões de negócios.

Autor

Bruno Andrade

Bruno é CEO e co-fundador da Blueprintt. Ele é responsável por formular as estratégias e liderar nossa equipe à efetivamente ajudar líderes empresariais a antecipar, assimilar e solucionar desafios, proporcionando informações práticas e atuais sobre o ambiente de negócios.