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Como ser mais produtivo: segredos dos CEOs de sucesso para você hackear
Selecionamos as melhores dicas de produtividade para você sair da postura reativa e assumir as rédeas do seu trabalho.

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Entrar em uma rotina reativa é uma armadilha real que muitos executivos caem com frequência. Passar o dia atendendo a solicitações de terceiros dá a sensação de que as horas não rendem, prejudicando a produtividade.

 

A boa notícia é que você não é o único a passar – e superar – situações como essa. Além das distrações externas, muitos precisam vencer a falta de foco, problemas com disposição, entre outros obstáculos.

 

Para aprender como ser mais produtivo, não existe fórmula mágica ou receita pronta. Os processos criativos e de trabalho são muito pessoais, variando de acordo com cada profissional.

 

Felizmente, a produtividade é uma questão comum no mundo dos negócios e, por isso mesmo, bastante debatida. Vários executivos de sucesso falam abertamente sobre seus processos e você pode se inspirar neles!

 

Hoje, selecionamos as melhores dicas de produtividade para você sair da postura reativa e assumir as rédeas do seu trabalho. Por esse motivo, recomendo que você acompanhe este artigo até o final.

 

Ao melhorar a sua produtividade, toda a sua equipe sai ganhando! Ser produtivo também tem a ver com a busca por conhecimento. Que tal conhecer nosso clube de assinaturas exclusivo para executivos? Saiba mais sobre o assunto neste link.

 

Como ser mais produtivo logo cedo

 

Quanto mais você aproveitar o período da manhã, melhor. Após uma boa noite de sono, grandes executivos evidenciam a importância de seguir um ritual matutino.

 

Muitos deles incluem durante esse tempo a prática de exercícios físicos, café da manhã em família e passear com os animais de estimação.

 

Também é este o período preferido para ler os jornais do dia e checar e-mails e notificações de redes sociais. Há quem junte mais de uma ação simultaneamente, como Bill Gates e Jeff Bezos, que preferem ler e responder essas comunicações enquanto se exercitam.

 

Organizar o dia de trabalho, telefonemas e reuniões é um hack interessante que permite a você mais domínio do que deve ser realizado no dia. Defina prioridades logo nas primeiras horas do dia.

 

De acordo com Jennifer Cohen, colunista da Revista Forbes que trata sobre saúde e bem-estar em prol da produtividade, acordar cedo é um hábito comum aos principais CEOs e líderes de governo do mundo. O motivo? Ela e muitos especialistas defendem a adoção de uma rotina matinal saudável para a produtividade e proatividade. O horário ideal para acordar deve ser, no mais tardar, às 8 horas.

 

Reuniões curtas, produtividade maior

 

O clichê de que muitas reuniões podem ser evitadas com o envio de um e-mail é real. Se você já está realizando o mínimo de reuniões possível, pense no quanto a pauta pode ser enxuta e como ser mais pro

dutivo o seu dia.

 

Vários CEO’s contam com estratégias diferentes para tirar o máximo de proveito das reuniões quando são necessárias. Frederico Trajano, CEO do Magazine Luiza, adota a estratégia de realizar reuniões em pé.

 

Já a presidente da SAP Brasil, Cristina Palmaka, também prioriza as reuniões com duração mais curta e inclui a possibilidade de ser remota, contando com o auxílio da tecnologia.

 

Enquanto isso, o CEO da Descomplica, Marco Fischben, usa os horários próximos ao almoço para reunir a equipe. Pede que cada integrante seja breve e objetivo em suas colocações, proíbe o uso de celulares e não aceita atrasos. Tudo pela agilidade e eficácia da comunicação.

 

Otimizar os tempos de reuniões tem sido, portanto, prioridade em diversas organizações. Você pode se inspirar nos truques que apresentamos para chegar a sua maneira ideal de fazer poucas e rápidas reuniões.

 

Elimine distrações e monitore seu tempo

 

Em especial durante o seu tempo no escritório, as redes sociais e mensagens podem ser um grande desafio para a sua produtividade. Após criar uma duração máxima para cada reunião, chegou o momento de definir para onde vai a sua atenção em determinado período do dia.

 

Ser interrompido muitas vezes pode ser desgastante. Por isso, feche todas as janelas de chats enquanto está executando uma tarefa específica. Se possível, coloque também o seu celular no modo silencioso.

 

Quanto ao tempo gasto nas armadilhas modernas das redes sociais e sites de conteúdos menos árduos que as leituras de executivos, você tem um arsenal de ferramentas ao seu alcance para monitorar quanto se gasta com cada tarefa, use-as para saber como ser mais produtivo a cada dia.

 

Algumas de nossas recomendações:

 

  • Quality Time: para saber quanto tempo gasta no smartphone;
  • Rescue Time: para saber quanto tempo gasta no computador;
  • Due: emite um aviso para que você não esqueça de realizar alguma atividade;
  • Timer: controle quanto tempo gasta em cada tarefa ativando o cronômetro.

 

Ao conhecer sobre seus hábitos, você sabe como se passa o tempo improdutivo e consegue diminuí-lo. Muitos de nós nunca nos damos conta desse “tempo perdido”, portanto, monitorar a si próprio é fundamental.

 

Estude sempre

 

O conhecimento é o óleo da máquina. Quanto mais você se concentra em uma leitura ou uma aula, maior fica a sua capacidade de focar. Além disso, você deixa de dar murros em ponta de faca diversas vezes e passa a adquirir uma visão diferenciada de situações até então muito familiares.

 

Nem sempre é necessário voltar aos bancos acadêmicos. Você pode recorrer a cursos online, bons podcasts e canais de vídeos sobre os assuntos mais pertinentes ao seu trabalho.

 

Defina alguns minutos do seu dia para ter contato com esses materiais. No clube de assinaturas de livros da Blueprintt, recomendamos aos nossos assinantes o hábito de ler durante 30 minutos por dia.

 

Reserve um tempo para você

 

Parece estranho? Até mesmo computadores devem ser desligados por alguns períodos a fim de que a sua vida útil não seja comprometida. Então, por que seria diferente com o seu corpo e a sua mente?

 

Tire momentos para ficar com a família, com os amigos e descanse. O cotidiano de um CEO costuma ser repleto de responsabilidades, mas o ideal é não levar esses problemas para casa.

 

Vale até desligar o celular para aproveitar ainda melhor o seu tempo dentro da empresa. Não deixe de conferir o nosso post com dicas para ser um bom gestor.

 

Definir como ser mais produtivo só depende de você! Siga nossas dicas e volte para comentar sobre o que mudou.

Autor

Bruno Andrade

Bruno é CEO e co-fundador da Blueprintt. Ele é responsável por formular as estratégias e liderar nossa equipe à efetivamente ajudar líderes empresariais a antecipar, assimilar e solucionar desafios, proporcionando informações práticas e atuais sobre o ambiente de negócios.