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Insights de gestão para você antecipar, assimilar e solucionar os seus desafios de negócio

Como aumentar a produtividade no trabalho e lucrar ainda mais?
Você já ouviu falar de pessoas que às vezes passam o dia estudando e, quando percebem, não aprenderam nada? Evite isso com essas dicas.

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Já explicamos aqui no blog o conceito de produtividade quando a comparamos com produção.

Vimos que, segundo o dicionário, a palavra produtividade está ligada a qualquer particularidade ou qualidade de produtivo.

A verdade é que todos hoje, de donos de empresa a colaboradores, até mesmo quem trabalha por conta própria, deseja a fórmula secreta de como aumentar a produtividade.

Se você está em busca de dicas que podem te ajudar a aumentar a produtividade, sua ou de sua equipe, este artigo pode ajudar.

Você já ouviu falar de pessoas que às vezes passam o dia estudando e, quando percebem, não aprenderam nada?

Pois é, exatamente isso que você tem que evitar para ser mais produtivo!

Continue lendo e você descobrirá não só o segredo para lucrar mais, mas para fazer o seu dia render a ponto de produzir mais em menos horas.

Isso é trabalhar certo! Isso é produtividade! Confira.

Dicas de como aumentar a produtividade no seu trabalho

Para saber como aumentar a produtividade no seu dia a dia profissional, eis umas dicas que podem fazer diferença para você. Veja:

➜ Planeje o seu dia na noite anterior

Acredite, planejar seu dia faz diferença.

Se você deseja aumentar a produtividade, saiba que não é perda de tempo gastar de 10 a 15 minutos antes de dormir para listar as suas tarefas do dia seguinte.

Inclusive, ajuda até a dormir melhor à noite, porque elimina a ansiedade.

É como se você estivesse dizendo para o seu cérebro: “Amanhã eu resolvo essas pendências, portanto, relaxe!”

Dessa forma, o seu sono será muito mais tranquilo. Você não ficará lembrando a respeito do que terá de fazer no dia seguinte.

Além do mais, quando acordar, seu foco em já saber o que precisa ser feito irá otimizar o seu tempo neste dia.

No entanto, lembre-se de listar essas tarefas por ordem de dificuldade e prioridade. Isso nos leva até a próxima dica.

➜ Priorize o que deve ser feito

Estabeleça prioridades!

Tarefas que não possuem urgência em serem realizadas e que estão na lista somente por serem agradáveis, ou por desejo de fazer, precisam ser removidas ficar para depois.

Sim, é difícil aceitar isso, sabemos. Porém, quando você coloca as tarefas necessárias e mais difíceis em primeiro lugar, você se livra do problema logo cedo e faz o seu dia render mais.

Você percebe isso à medida que o dia passa.

Conforme as atividades mais difíceis vão sendo resolvidas, o dia vai melhorando com uma agenda mais leve para o final do dia, que é quando você já não está com a mesma energia.

Sendo assim, não desperdice seu tempo com o que não é importante.

Especialmente se você trabalha por conta própria.

Avalie constantemente as coisas que você faz refletindo sobre a sua real importância naquele momento.

Muitas vezes, descobrirá um monte de atividades que, além de tomar o seu tempo, não estão levando a lugar algum.

E-mail, Facebook e o Whatsapp, especialmente nesse último caso, podem ser as principais barreiras do trabalhador autônomo.

Evite essas tarefas da lista e nos seus hábitos diários para focar no que realmente importa.

Se você não conhece, apresentamos hoje a regra 80/20. Ela descreve o fenômeno em que 20% das suas ações levam a 80% dos resultados.

Portanto, identifique quais são esses 20% e concentre-se nas tarefas que geram os 80% dos resultados.

Se você quer aumentar a produtividade, não perca tempo com bobagens.

➜ Cuidado com e-mails em excesso

Não tem como negar, verificar e-mails faz parte do nosso dia a dia.

Provavelmente, é a primeira coisa que você faz ao começar a trabalhar. E, na verdade, esse não é um problema.

O problema está em à cada instante atualizar a sua caixa de mensagens  para verificar se não há algo novo e quando tem, gastar tempo respondendo questões que poderiam ficar para outra hora.

Entendemos… você pensa: “Responderei rapidinho só preciso de 10 minutos.”

Agora, calcule quantos 10 minutos você gasta a cada pausa para resposta de e-mail e, você verá que perdeu no mínimo uma hora do seu dia de trabalho.

Portanto, se você quer aumentar a produtividade do seu dia, deve evitar isso!

O e-mail, assim como whatsapp e redes sociais, pode sim nos prejudicar muito quando usado em excesso.

Então, não interrompa suas tarefas para responder uma mensagem que pode tomar alguns minutos, se isso não for de extrema urgência. Você estará se auto sabotando.

Portanto, separe alguns momentos específicos do dia para cumprir essa tarefa.

Estabeleça um horário do dia para isso, porém não deixe de fazê-la. Só tenha o cuidado de fechar a aba de email quando terminá-la.

➜ Evite Retrabalho

Retrabalho é uma das piores coisas que podem atrapalhar o aumento da sua produção.

Seja por problemas no planejamento, estratégia equivocada ou erros individuais, o retrabalho também é um grande vilão da produtividade.

Claro, algumas profissões exigem isso, um designer ou um ilustrador, por exemplo, vive isso o tempo todo.

Mas, se você deve evitar ao máximo que isso aconteça.

Portanto, procure realizar ou atender pedidos (independente de função) de forma clara, ou seja, não deixe dúvidas.

Para isso, procure verificar como está a comunicação de sua empresa e de seus colegas de trabalho para consigo.

Quando a comunicação não é objetiva, o retrabalho é consequentemente necessário.

Se você deseja aumentar a produtividade do seu trabalho seja comprometido com ele e procure ter atenção a tudo que você faz.

Estabeleça fluxos de trabalho ou mesmo rotinas que não deem espaço para essa desatenção, que culminará no retrabalho.

Você também pode utilizar uma ferramenta inteligente de gestão que registre todas as alterações de processos. Esta também é uma opção de combate ao retrabalho.

Os melhores livros sobre como aumentar a produtividade e lucrar mais estão no Blueprintt Box

Pare e reflita! Você tem sido produtivo nesses últimos dias? Se você fosse dar uma nota de 0 a 10 para o seu nível de produtividade, quanto seria?

Se você tivesse recursos a seu alcance hoje para aumentar a produtividade de sua empresa e lucrar mais, você utilizaria?

Todos os dias, novas tecnologias surgem para otimizar o nosso tempo em relação a nossas tarefas rotineiras. Basta comparar o contexto de anos atrás com o dias atuais para afirmar isso.

Antigamente, você tinha que ir ao banco pagar uma conta, hoje você realiza o pagamento pela internet.

Tudo que contribui para aumentar a produtividade é válido e, precisa ser levado em consideração. Portanto, tenha em mente que livros também podem ser grandes aliados à produtividade.

Alguns deles, bem específicos, podem te dar as diretrizes que você precisa para produzir mais em menos horas, otimizando o seu processo de produção.

Sendo assim, o Blueprintt Box propõe o seguinte método: nós te enviamos um livro todo mês, com títulos sobre gestão, liderança e negócios. E você deverá ler por 25 minutos todos os dias.

Ao final do mês, você terá lido o livro. E no mês seguinte, receberá um novo título selecionado pela nossa curadoria especializada.

E então: que tal começar agora esse plano de melhoramento de produtividade agora mesmo?

Lembre-se, ser produtivo é algo que sempre poderemos aprender e aprimorar.

E, a Blueprintt deseja te ajudar a crescer e acompanhar essa evolução. Clique no link abaixo, acesse agora e conheça o Blueprintt Box.

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Autor

Bruno Andrade

Bruno é CEO e co-fundador da Blueprintt. Ele é responsável por formular as estratégias e liderar nossa equipe à efetivamente ajudar líderes empresariais a antecipar, assimilar e solucionar desafios, proporcionando informações práticas e atuais sobre o ambiente de negócios.