Conheça as vantagens de aplicar RPA na área fiscal

RPA na área fiscal
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As soluções tecnológicas crescem consideravelmente nas empresas, graças às vantagens que proporcionam nas rotinas, como ganhos de produtividade, qualidade e redução de custos. Para melhorar esses resultados, o Robotic Process Automation (RPA) surge como protagonista na automação de processos.

Um dos grandes beneficiados dessa tecnologia são os departamentos fiscais, considerando que existem diversas atividades que podem ser executadas sem a necessidade de intervenção humana, entre elas geração de guias para recolhimento de tributos, pagamento de impostos e o cumprimento das obrigações fiscais.

Quer entender como otimizar processos e gerar valor para empresa com RPA Fiscal? Continue a leitura e descubra para que serve e os principais benefícios!

Para que serve e como funciona o RPA?

O termo Robotic Process Automation (RPA) traduzido para o português seria a automação de processos com o uso de robôs. Ou seja, é uma forma de utilizar softwares inteligentes programados para automatizar um trabalho, que até então só poderia ser realizado por um humano.

Dessa forma, os profissionais não precisam mais se ocupar com atividades manuais e repetitivas, eles podem investir o tempo em funções mais complexas. No setor fiscal, algumas das tarefas que o RPA pode ficar responsável são geração de relatórios, recolhimento de tributos, realização de cálculos e preenchimento de informações em guias.

Transformação digital dos departamentos fiscais

Atualmente, a transformação digital gera impactos significativos dentro das organizações. Antes de falar sobre os benefícios alcançados com o RPA fiscal, vamos analisar alguns números sobre a utilização desse recurso.

Segundo o relatório da McKinsey & CO, 800 milhões de trabalhadores, equivalente a mais de um quinto da força de trabalho, podem ser substituídos por robôs até 2030. O efeito da robotização foi analisado em 46 economias que representam quase 90% do PIB mundial.

O potencial impacto da automação sobre o emprego depende da ocupação e do setor. As profissões mais suscetíveis são aquelas que envolvem atividades físicas em ambientes previsíveis, como coleta e processamento de dados. Considerando esse cenário, 30% das tarefas executadas nas empresas são operacionais e podem ser automatizadas com o uso de RPAs.

Segundo o relatório de previsões “Forecast analysis: robotic process automation, worldwide”, realizado pelo Gartner, mais de 90% das grandes companhias terão implantado alguma forma de automação de RPA, no final de 2022. O mercado de software RPA deve crescer para mais de US$ 3 bilhões até 2024.

A visão é que robotização é uma realidade para as organizações, muito além de uma estratégia ou apenas uma opção. Ainda segundo o estudo, mais de um quarto das tarefas potencialmente adequadas para automação vão ser transformadas nos próximos quatro anos.

Já uma pesquisa, realizada pelo HFS Research, sobre benefícios obtidos com o RPA revela que 65% das empresas constataram a melhora da qualidade e da previsibilidade dos processos, 50% viram a melhora no tempo de execução dos trabalhos como um todo e 38% declararam ter a equipe livre para fazer outros projetos mais interessantes.

Em geral, os resultados alcançados são redução de tempo e custos, melhoria na performance do atendimento e crescimento, produtividade todos os dias sem necessidade de pausas e payback rápido.

Quais são os benefícios de um RPA Fiscal?

A robotização das rotinas fiscais pode trazer diversas melhorias internas e vantagens competitivas. Veja os principais benefícios de um RPA Fiscal.

Ganho de produtividade e redução de custos com mão de obra

A possibilidade que o RPA oferece é que todas as tarefas repetitivas e manuais sejam realizadas de forma automatizada. Com isso, os profissionais podem investir melhor o tempo para focar em estratégias e análises que visam impulsionar o negócio.

Além de aumentar a produtividade em benefício da empresa, os profissionais conseguem se desenvolver para se concentrar em novas atividades que exigem mais esforço de aprendizado e concentração.

Valorização da equipe e mais satisfação no ambiente de trabalho

Como a conquista de produtividade não depende mais de terceirização de serviços ou contratações desnecessárias, os recursos à disposição passam a ser mais valorizados.

Dessa forma, a equipe sente a diferença no dia a dia, enquanto não estão mais realizando trabalhos operacionais e repetitivos. Os colaboradores que não perdem mais tempo com as atividades que podem ser realizadas por máquinas se sentem mais motivados e desafiados tendo a oportunidade de desenvolver suas habilidades e competências em novos projetos e ideias.

Segurança no registro de dados e integração de informações

Os dados gerados pela automação de RPA podem ser integrados com outras ferramentas utilizadas pelo restante da empresa para gerar informações mais úteis. O armazenamento completo e detalhado de tudo permite análises mais apuradas e uma visão geral do que acontece na organização de forma acessível.

Além disso, o registro de dados com RPA é totalmente seguro, sem contar que o controle fiscal pode ser feito em tempo real.

Compliance fiscal e eliminação de erros

Com o RPA é possível garantir o cumprimento de todas as normas, políticas e diretrizes relacionadas às obrigações fiscais e tributárias. O melhor de tudo é a garantia de que as informações estão corretas e que os prazos não serão perdidos.

Ou seja, o RPA evita erros, dúvidas e retrabalhos, já que não pode ser influenciado por fatores internos ou externos de um humano, que podem atrapalhar o desenvolvimento satisfatório da atividade. Isso significa que multas, juros ou outras penalidades não podem mais acarretar em prejuízos financeiros.

Otimização dos processos

Tudo acaba se resumindo em criar condições mais favoráveis para as pessoas e os processos. Com um sistema automatizado, as companhias alcançam mais confiabilidade, agilidade e eficiência.

O cálculo de impostos, emissão de guias de recolhimento e tantas outras atividades operacionais que demandam tempo dos profissionais passam a ser realizadas por um sistema especializado que efetua tudo em tempo real sem chances para erros.

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