Plataforma end-to-end: saiba como implementar na área de compras

Plataforma end-to-end em compras
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Todas as empresas buscam por padronização, transparência nos processos e redução de custos. Imagine um único lugar que oferece tudo isso e muito mais. Sim, estamos falando sobre as plataformas end-to-end, que têm como conceito juntar dois extremos em um programa, ou seja, quem oferece (fornecedor) e quem procura (stakeholders) bens ou serviços.

Um dos motivos para implementar uma plataforma end-to-end é a inevitável mudança para o digital, qual gestor não quer a possibilidade de ter todas as informações integradas? É uma excelente forma de auxiliar a empresa a dar conta de organizar todos os seus dados.

Objetivos da área de compras ao utilizar uma plataforma end-to-end

A automatização seria a resposta mais simples, porém, vamos comentar os ganhos que a ferramenta pode trazer para a área de compras. Ela atua na evolução da eficiência do seu Strategic Source, e unifica o spend direto e indireto da empresa e, consequentemente, aumenta o ganho de escala, transparência e compliance nos processos. As plataformas registram todo o passo a passo de um planejamento de compras.

Além de unificar o spend, a cadeia de end-to-end aperfeiçoa a avaliação aprofundada do que se compra, melhorando o gerenciamento de números, fornecedores e categorias. Ela possibilita uma maior inteligência no monitoramento dos valores de maneira mais eficaz.

Como funciona a ferramenta?

É totalmente digital, todas as informações ficam na nuvem e o acesso é simples, cada um tem seu login e senha. O interessante é que algumas plataformas oferecem o acesso tanto para a área de atuação, no caso de compras, mas também para os fornecedores e stakeholders. Então, colaboradores do jurídico e TI também possuem acesso. Esse fato ajuda muito na jornada de digitalização da área.

Vale lembrar que existem diversas plataformas end-to-end no mercado, procure uma que a sua empresa se identifique e que melhor atenda às respectivas necessidades. Priorize a que seja mais fácil de operar na interface.

“A área de compras é extremamente importante na Ericsson para a empresa ganhar projetos”, afirma Daniel Masago, Strategic Sourcing Manager – South America da Ericsson.

Segundo Daniel, a Ericsson tem um programa de inovação que traz o fornecedor para dentro da empresa, buscando entender juntos o que ele está fazendo para os concorrentes e não para a Ericsson, que tipo de produto o fornecedor está desenvolvendo e o que está no radar para ser adquirido no futuro se adiantando aos oponentes, seja uma especificação de material novo ou uma inovação que possa trazer redução de custos para a organização.

Por que implementar uma plataforma end-to-end em compras?

Alguns fatores no dia a dia, como o tempo gasto para realizar uma tarefa que durava 2 dias não irá acontecer mais, a ferramenta possibilita um ganho em rendimento na administração de tempo muito grande.

Colaboração entre as áreas e o fornecedor: o programa ajuda no rastreamento de um processo, por exemplo, cada SLA já é pré-determinado para certos tipos de materiais e serviços de graus de complexidade diferentes.

Futuro da área de compras: maior facilidade para conduzir o negócio, engajamento com fornecedores e público interno, consequentemente o time de compras se sente mais empoderado.

Transparência: visa a captura e o compartilhamento de informações. Atestando a clareza com os envolvidos em todo ecossistema, garantindo a evolução do processo para que a transparência permaneça na cadeia end-to-end.

Confira alguns benefícios ao obter uma ferramenta automatizada:

  • Inteligência nos números;
  • Inovar processos;
  • Destaque na companhia por acompanhar as evoluções digitais;
  • Redução de custos;
  • Agilidade na resolução de problemas.

A metodologia end-to-end já é uma realidade, com o conceito de economia colaborativa foi considerado uma das 100 ideias que vão mudar o mundo corporativo segundo a revista Times.

Com as rotinas integradas, a organização vai poder dar cronogramas factíveis ao público interno, antecipar imprevistos e consertar erros antes deles comprometerem todo o processo. Na prática, end-to-end serve para otimizar os processos – de ponta a ponta. Com benefícios significativos, vale a pena garantir esse diferencial para sua empresa.

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